セルスペクト株式会社(以下「当社」という)は、個人情報の取扱いに関わる全ての事柄を顧問弁護士等の専門家と相談し、個人情報に関する法令・規範の遵守に努めています。また、個人情報は当社の最も重要な資産であると強く認識しており、自主規制によりさらに厳格な本個人情報保護方針を定め、個人情報を適切にかつ厳重に管理、保護するよう努めます。
制定日:2016年12月21日
更新日:2018年12月27日
セルスペクト株式会社
代表取締役 岩渕 拓也
※ その他の個人情報の取り扱いについては後述をご参照ください
当社は、健康チェック事業におけるサービス利用者(以下「利用者」といいます)の利用にあたっては、以下の通り利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、以下の記載に拘らず法令その他の規範に基づく届出または報告を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。
当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者へ提供いたしません。
当社は、利用者の個人情報を第三者と共同利用することがあります。共同利用にあたっては、共同利用の項目、共同利用する者の範囲等の必要事項を定め、利用者に通知または容易に知りうる状態に置くこととします。
当社は、利用者の個人情報に個人が特定できない手段により購買情報を加えたのち、匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。また、今後継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。
作成した匿名加工情報及び提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下の通りです。
– 匿名加工する情報 –
氏名、連絡先(電話番号、住所、メールアドレス等)、生年月日
– 匿名加工情報に含まれる上記以外の情報 –
健康チェック受検日時場所、健康チェック結果、購買情報、活動量情報、性別、身長、体重、郵便番号、アンケート等の結果
匿名加工情報の提供方法は以下のとおりです。
・DVD等の外部記憶媒体により郵送または交付
・提供先である第三者が利用可能なサーバーにアップロード
当社及び提供先いずれも匿名加工情報に対し適切な管理措置を講じます。また、提供先ではない第三者が不当に入手することがないよう、安全管理措置を講じます。
個人情報の提供は、提供される皆さまの任意でございますが、個人情報の全部または一部について提供をいただけなかった場合には、当社のサービスをご利用できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
当社は、その他の個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、以下の記載に拘らず法令その他の規範に基づく届出または報告を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。
(1)当社取引先・提携企業及び団体従業員に関する個人情報の利用目的
連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応
(2)当社広報関連窓口・お客様窓口・及び対外的窓口である当社の役員・従業員(パート・アルバイト及び派遣社員を含む)・当社のインターネットサイトに対する相談・連絡等のアクセスを行った方々に関する個人情報の利用目的
ご相談・ご連絡の内容の検討・調査及び対応
(3)株主の方々に関する個人情報の利用目的
会社法等の法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
(4)採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的
採否の検討・決定及び連絡、その他採用手続上必要な報告、連絡、相談等
(5)役員、従業員(過去に役員・従業員であった者を含む)又はそれらの家族の方の個人情報の利用目的
当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
(6)上記(1)〜(6)以外の個人情報の利用目的
当社の事業活動上、必要な報告、連絡、相談
当社では、以下の場合を除き、提供いただいた個人情報を第三者へ提供いたしません。
ご本人から同意を得た場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
利用目的の達成に必要な範囲において業務委託する場合
その他、法令の定めにより許容される場合
当社では、次の事項について下記のお問い合わせ窓口に対してご本人から申出があった場合、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応いたします。
セルスペクト株式会社 お問い合わせ窓口
※週末や週明け、祝日前後、また年末年始や夏期休暇等の長期休暇期間に頂いたお問い合わせに関しては、ご回答が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
※直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。